Типы документов



Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 20.01.2016 по делу N А26-1054/2015
Требование: Об истребовании документов, касающихся деятельности ООО.
Обстоятельства: Общество отказало истцам в представлении копий запрашиваемых документов.
Решение: Требование удовлетворено частично, поскольку у общества отсутствует ряд документов, истребуемых истцами.
Суд первой инстанции Арбитражный суд Республики Карелия



АРБИТРАЖНЫЙ СУД СЕВЕРО-ЗАПАДНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 января 2016 г. по делу в„– А26-1054/2015

Арбитражный суд Северо-Западного округа в составе председательствующего Яковца А.В., судей Кирилловой И.И., Кравченко Т.В., при участии от общества с ограниченной ответственностью "Другорецкое" Ухановой А.П. (доверенность от 06.08.2015), рассмотрев 18.01.2016 в открытом судебном заседании кассационную жалобу общества с ограниченной ответственностью "Другорецкое" на решение Арбитражного суда Республики Карелия от 10.06.2015 (судья Колесова Н.С.) и постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.09.2015 (судьи Несмиян С.И., Попова Н.М., Смирнова Я.Г.) по делу в„– А26-1054/2015,

установил:

Губин Алексей Геннадьевич и Пирожников Сергей Сергеевич обратились в Арбитражный суд Республики Карелия с иском к обществу с ограниченной ответственностью "Другорецкое", место нахождения: 185013, Республика Карелия, г. Петрозаводск, Клубная ул., д. 2, ОГРН 1051002311216, ИНН 1020011274 (далее - Общество), в котором с учетом уточнений, принятых судом в порядке статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее - АПК РФ), просили истребовать документы, касающиеся деятельности Общества.
Решением суда первой инстанции от 10.06.2015 иск удовлетворен частично. Суд обязал в пятидневный срок представить Губину А.Г. и Пирожникову С.С. заверенные копии следующих документов:
- книги учета доходов и расходов за 1, 2 и 3 кварталы 2014 года;
- отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации за 1, 2 и 3 кварталы 2014 года;
- сведений о расчете и уплате авансовых платежей по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, за 1, 2 и 3 кварталы 2014 года;
- оборотно-сальдовых ведомостей по счетам Общества за 2014 год и за периоды 01.01.2014-31.03.2014, 01.04.2014-30.06.2014, 01.07.2014-30.09.2014;
- оборотно-сальдовых ведомостей по счетам бухгалтерского учета в„– 60, 62, 71, 68, 69, 63, 76, 66, 67 в разрезе субсчетов за 2014 год;
- помесячного анализа бухгалтерских счетов в„– 50, 51, 52, 55, 57, 60, 62, 71, 68, 69, 90, 91, 67, 66 по субсчетам и субконто корр. счетов за период 01.01.2014-30.09.2014;
- учетной политики за 2014 год (для целей бухгалтерского и налогового учета);
- деклараций по налогу на добычу полезных ископаемых за период с января по сентябрь 2014 года;
- отчетности по плате за загрязнение окружающей природной среды за 2011-2013 года и 1, 2, 3 кварталы 2014 года;
- сведений о заемных средствах с приложением подтверждающих документов;
- действующих правил внутреннего трудового распорядка, штатного расписания, положения об оплате труда, должностных инструкций на штатных работников;
- сведений о подрядчиках Общества (в том числе выполнявших буровые, взрывные и маркшейдерские работы, оказывавшие услуги машинами и механизмами) и договоров с ними, актов выполненных работ за 2014 год в отношении лиц, с которыми имелись соответствующие взаимоотношения;
- сведений о лицах, производивших и/или производящих маркшейдерские работы на месторождениях;
- проекта строительства карьера, экспертизы его промышленной безопасности;
- правоустанавливающих документов на земельный участок (ки), на котором (ых) находятся месторождения;
- лицензий со всеми приложениями;
- форм 5-гр, 70-тп за 2011, 2012 и 2013 год;
- актов маркшейдерских замеров за 2011 - 2013 годы и за период 01.01.2014-30.09.2014;
- ежемесячных актов первичного учета электроэнергии, переданной абоненту (потребителю), выданных сетевой организацией, за январь - октябрь 2014 года;
- актов распределения горной массы и/или иных документов, подтверждающие объемы добычи полезного ископаемого за январь - октябрь 2014 года.
Суд также обязал Общество предоставить Губину А.Г. и Пирожникову С.С. для ознакомления акт горного отвода, план развития горных работ на 2011 - 2014 годы с протоколами об утверждении Ростехнадзором данных планов и приложениями (ситуационный план, сводный план горных работ, календарный план вскрышных работ, календарный план добычных работ по горизонтам с геологическими разрезами, паспорт вскрышного уступа).
В удовлетворении исковых требований в остальной части отказано.
Постановлением Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.09.2015 указанное решение оставлено без изменения.
В кассационной жалобе Общество, ссылаясь на нарушение судами первой и апелляционной инстанций норм материального и процессуального права, просит решение от 10.06.2015 и постановление от 16.09.2015 в части удовлетворения исковых требований отменить и принять в этой части новый судебный акт, которым отказать в удовлетворении заявленных исковых требований.
Податель жалобы полагает, что право истцов на предоставление информации не было нарушено, поскольку Обществу соответствующие обращения не поступали.
Кроме того податель жалобы указывает, что часть истребуемых документов относятся к периоду, когда истцы не являлись участниками Общества.
В представленном в электронном виде отзыве Губин А.Г., считая обжалуемые судебные акты незаконными в части требований, оставленных судами первой и апелляционной инстанций без удовлетворения, просит изменить решение от 10.06.2015 и постановление от 16.09.2015.
В судебном заседании представитель Общества поддержал доводы, приведенные в кассационной жалобе.
Иные участвующие в деле лица надлежащим образом извещены о месте и времени судебного разбирательства, однако своих представителей для участия в судебном заседании не направили, что в соответствии со статьей 284 АПК РФ не является препятствием для рассмотрения жалобы в его отсутствие.
Законность обжалуемых судебных актов проверена в кассационном порядке.
Как следует из материалов дела, участниками Общества являются Коваленко Александр Степанович, которому принадлежит доля в уставном капитале Общества в размере 80 процентов, Губин А.Г. и Пирожников С.С., владеющие каждый долей в уставном капитале в размере 10 процентов.
Губин А.Г. и Пирожников С.С. 03.12.2014 направили Обществу 6 требований о предоставлении документов, касающихся деятельности Общества.
Письмом от 29.01.2015 Общество отказало истцам в предоставлении копий истребуемых документов, сообщило им о порядке ознакомления с испрашиваемыми документами, дополнительно пояснило, что вся отчетность Общества за 2014 год будет предоставлена по мере ее изготовления (до 31.03.2015) и направлена с материалами к очередному годовому собранию участников Общества, которое будет созвано согласно требованиям законодательства и устава не позднее 30.04.2015, а также пояснило, что не находится в процедуре перевода лицензий на другое лицо, направило копию протокола общего собрания от 22.01.2015.
Обращаясь в арбитражный суд с настоящим иском, Губин А.Г. и Пирожников С.С. указали, что Общество в нарушение положений Федерального закона от 08.02.1998 в„– 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон в„– 14-ФЗ) письмом от 29.01.2014 отказало участникам в предоставлении копий запрашиваемых документов.
Удовлетворяя исковые требования частично, суд первой инстанции руководствовался тем, что ко дню принятия решения по существу рассматриваемого спора Общество не представило доказательств предоставления истцам копий истребуемых документов. Вместе с тем суд принял во внимание отсутствие у Общества ряда документов, истребуемых истцами, в связи с чем отказал в удовлетворении исковых требований в указанной части.
Апелляционный суд согласился с выводами суда первой инстанции.
Проверив законность обжалуемых судебных актов и обоснованность доводов, приведенных в кассационной жалобе, Арбитражный суд Северо-Западного округа приходит к следующим выводам.
Согласно пункту 1 статьи 50 Закона в„– 14-ФЗ общество обязано хранить следующие документы:
договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения;
протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;
документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;
документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;
внутренние документы общества;
положения о филиалах и представительствах общества;
документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества;
протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества;
списки аффилированных лиц общества;
заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.
В соответствии с пунктом 4 указанной статьи общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к документам, предусмотренным пунктами 1 и 3 данной статьи. В течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление.
В соответствии с абзацем вторым пункта 2 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 в„– 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ" в связи с тем, что решение принимается судом исходя из установленных им фактов, существующих на дату принятия решения, а не на дату предъявления иска, судам следует учитывать, что для удовлетворения требования участника хозяйственного общества о предоставлении информации необходимо, чтобы такое нарушение имело место на момент принятия решения.
Довод подателя жалобы о том, что право истцов на получение информации о деятельности Общества не было нарушено, не принимается по следующим основаниям.
Ко дню принятия судом первой инстанции решения по существу рассматриваемого спора Общество не представило доказательств направления истцам копий истребуемых документов.
Так как предоставление доступа к необходимым документам в целях проведения аудиторской проверки не освобождает Общество от обязанности предоставить истребуемые его участниками копии документов, суды первой и апелляционной инстанций правомерно обязали Общество предоставить истцам копии истребуемых ими документов, имеющихся у ответчика в наличии.
Суды также приняли во внимание отсутствие у Общества ряда документов, копии которых истребуются истцами, в связи с чем правомерно отказали в удовлетворении исковых требований в указанной части.
С учетом изложенного основания для изменения или отмены обжалуемых судебных актов отсутствуют.
Руководствуясь статьями 286, 287, 288 и 289 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Арбитражный суд Северо-Западного округа

постановил:

решение Арбитражного суда Республики Карелия от 10.06.2015 и постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.09.2015 по делу в„– А26-1054/2015 оставить без изменения, кассационную жалобу общества с ограниченной ответственностью "Другорецкое" - без удовлетворения.

Председательствующий
А.В.ЯКОВЕЦ

Судьи
И.И.КИРИЛЛОВА
Т.В.КРАВЧЕНКО


------------------------------------------------------------------